Transformationspartner für den Mittelstand

Digitale Transformation – von der Geschäfts­strategie bis zur Umsetzung.

MakeMyIT modernisiert IT-Infrastruktur, integriert ERP- und Vertriebsprozesse und erschließt digitale Vertriebskanäle – zum planbaren Festpreis und mit Förderpotenzial von bis zu 50 %.

Über 20 Jahre Projekterfahrung · planbare Festpreise · Förderkompetenz

Vier Ebenen, ein Plan: Jede Maßnahme zahlt auf die Ebene darüber ein – bis hinauf zur Strategie.

Woran Sie es merken

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Ihre Systeme nicht.

Fünf Situationen, die Geschäftsführer uns im Erstgespräch am häufigsten beschreiben. Keine davon ist ein Versäumnis – sie sind die normale Folge von Wachstum.

  1. Dieselben Daten werden dreimal gepflegt

    Das Angebot entsteht in Lexware, der Auftrag in Excel, die Kundenhistorie liegt in Outlook. Jede Übertragung kostet Zeit – und erzeugt Fehler, die erst beim Kunden auffallen.

  2. Zwischen den Systemen: Zuruf und Zettel

    Die Insellösungen sprechen nicht miteinander. Was das eine System weiß, muss ins nächste getippt, gemailt oder zugerufen werden. Ihr Wissen steckt in Köpfen, nicht in Prozessen.

  3. Die Infrastruktur wurde lange nicht angefasst

    Netzwerk, Server und Sicherheit stammen aus einer Zeit, in der das Unternehmen halb so groß war. Was ein Ausfall oder ein Angriff heute kosten würde, kann niemand genau beziffern.

  4. Kennzahlen entstehen per Handarbeit

    Wie viele Aufträge offen sind, welcher Kunde wächst, wo Marge verloren geht – das steht in keiner Auswertung, sondern wird freitags mühsam zusammengesucht.

  5. Der Vertrieb läuft über Telefon, PDF und E-Mail

    Ihre B2B-Kunden bestellen anderswo längst online. Der PDF-Katalog und der Rückruf am Montag reichen ihnen absehbar nicht mehr – und Neukunden finden Sie so gar nicht erst.

Unsere Antwort darauf ist keine Software-Empfehlung, sondern ein Plan: aufräumen, eine belastbare Architektur schaffen – und das Unternehmen damit schneller und skalierbarer machen.

Unser Prinzip

Von Insellösungen zur Architektur in Ebenen

Wir beginnen nicht beim Produkt, sondern bei Ihrer Geschäftsstrategie. Aus ihr leiten sich die Ebenen darunter ab – Vertrieb, Prozesse, Infrastruktur. So entsteht aus gewachsenem Wildwuchs ein System, das trägt.

Ausgangslage: Insellösungen Zielbild: Architektur in Ebenen Lexware Excel-Listen Outlook Alt-Server Speziallösung PDF-Katalog Jede Verbindung: Handarbeit, doppelte Pflege, Fehlerquellen unser Weg Geschäftsstrategie führt alle Entscheidungen Digitaler Vertrieb B2B-Shop · Kundenportal · Leads Prozesse & Daten ERP · CRM · Schnittstellen · Kennzahlen IT-Infrastruktur & Security Netzwerk · Sicherheit · Backup · Betrieb Daten fließen automatisch – einmal gepflegt, überall verfügbar

Strategie zuerst

Wir starten mit Ihren Geschäftszielen, nicht mit einem Produktkatalog. Was das Unternehmen in drei Jahren können muss, entscheidet, was heute gebaut wird.

Unabhängig in der Auswahl

Wir verkaufen nicht jede neue Software als Lösung. Wir wählen, was zum Unternehmen passt – herstellerunabhängig und mit Blick auf die nächsten zehn Jahre.

Umsetzung inklusive

Konzept, Systemauswahl, Migration, Schulung: Wir bleiben verantwortlich, bis die neue Architektur im Alltag trägt – nicht nur bis zur Präsentation.

Drei Projekttypen

Wo wir ansetzen

Jedes Projekt beginnt als eigene Baustelle – und folgt derselben Logik: Ausgangslage verstehen, Architektur bauen, Ergebnis messbar machen.

Ebene: Infrastruktur

IT-Infrastruktur & Security

Ausgangslage: Netzwerk und Sicherheit seit Jahren nicht grundlegend erneuert, Ausfall- und Haftungsrisiken unklar.

Ergebnis: Belastbare, abgesicherte Infrastruktur mit Backup- und Wiederanlaufkonzept – Betriebssicherheit statt Einzelteile.

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Ebene: Prozesse & Daten

Geschäftsprozesse & ERP

Ausgangslage: Insellösungen aus Lexware, Excel und Outlook; Angebote, Aufträge und Kundendaten werden mehrfach gepflegt.

Ergebnis: Ein integriertes Cloud-ERP mit CRM und Schnittstellen – Daten einmal gepflegt, Kennzahlen auf Knopfdruck.

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Ebene: Digitaler Vertrieb

Digitaler Vertriebskanal

Ausgangslage: Verkauf über PDF-Katalog, Außendienst und E-Mail – während B2B-Kunden Online-Bestellung zunehmend voraussetzen.

Ergebnis: B2B-Shop mit Kundenlogin und individueller Preislogik, der Bestandskunden besser bedient und neue Märkte öffnet.

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Alle Leistungen im Überblick – und was wir bewusst nicht anbieten →

Aus der Praxis

Ein Großhändler, zwei Standorte, ein System

Ein technischer Großhändler mit rund 70 Mitarbeitern pflegte Angebote, Aufträge und Kundendaten mehrfach – verteilt auf Lexware, Excel und Outlook, bei veralteter Netzwerkstruktur. Wir haben Infrastruktur, Prozesse und den geplanten B2B-Vertriebskanal in eine gemeinsame Architektur gebracht.

≈ 60 %
weniger manuelle Doppelpflege
Kennzahl vor Veröffentlichung schriftlich bestätigen lassen
≈ 30 %
schnellere Auftragsbearbeitung
Kennzahl vor Veröffentlichung schriftlich bestätigen lassen

Case Study lesen

Warum MakeMyIT

Souveränität statt Verkaufsdruck

Über 20 Jahre Erfahrung

Stefan Kußler hat mehrere Technologiewellen kommen und gehen sehen – und Unternehmen durch jede davon geführt. Diese Erfahrung schützt Sie vor Moden und Fehlinvestitionen.

Planbare Festpreise

Transformationsprojekte scheitern selten an der Technik, oft am ausufernden Budget. Wir arbeiten mit attraktiven Festpreisen – Sie wissen vor dem Start, was das Projekt kostet.

Förderkompetenz

Digitalisierungsprojekte im Mittelstand werden je nach Bundesland und Programm mit bis zu 50 % gefördert. Wir prüfen Ihr Förderpotenzial und betten die Beantragung in den Projektplan ein.

Persönliche Verantwortlichkeit

Sie sprechen nicht mit wechselnden Projektleitern, sondern mit dem Berater, der Ihr Projekt verantwortet – vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.

„Wir verkaufen nicht jede neue Software als Lösung. Wir wählen, was zum Unternehmen passt.“

Stefan Kußler, MakeMyIT

Wirtschaftlicher Verstärker

Bis zu 50 % Förderung – richtig eingebettet

Bund und Länder fördern Digitalisierungsprojekte im Mittelstand. Entscheidend ist der Zeitpunkt: Der Antrag gehört vor den Projektstart, die Förderung in die Projektplanung – nicht umgekehrt. Wir prüfen Ihr Förderpotenzial und übernehmen die Einbettung ins Projekt.

MakeMyIT ist Transformationsberater, kein Fördermittelvermittler. Eine Förderzusage kann nur der Fördergeber erteilen.

Der nächste Schritt

30 Minuten, die Klarheit schaffen

Im Transformations-Check besprechen wir Ihre Ausgangslage, benennen die größten Engpässe und skizzieren, in welcher Reihenfolge sich Ihre Architektur sinnvoll erneuern lässt – inklusive erster Einschätzung zum Förderpotenzial.

Gedacht für Geschäftsführer, kaufmännische Leitung und IT-Verantwortliche mittelständischer Unternehmen ab etwa 30 Mitarbeitern.

Direkter Draht
Stefan Kußler
+49 173 5188814
kussler@k-bia.com